Administración de condominios
ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS
Desarrollamos propuestas personalizadas de administración según las necesidades específicas de su comunidad, pudiendo organizar distintos planes.
Aspectos Generales
- Manejo del personal a cargo: En lo que refiere a contratación, horarios de trabajo, cursos de especialización, liquidaciones de sueldo, pago de imposiciones, finiquitos y funciones de cada empleado, lo anterior asociado a las necesidades y reglamentación de la comunidad, contratos de trabajo al día y eventuales modificaciones según las necesidades de cada condominio.
- Adquisición de bienes muebles: Compra de todo bien mueble necesario para el buen funcionamiento del condominio, evaluando su necesidad, valor e importancia.
- Atención de infraestructura: Control del funcionamiento de los equipos con que cuenta el condominio conforme a los contratos suscritos con los proveedores de servicios.
- Normas de seguridad: Comprobación de los sistemas de emergencia, en cuanto a su funcionamiento apegado a las normas establecidas y sugerencias de elementos o dispositivo de seguridad. Asesoramiento en la confección del plan de emergencia y sus actualizaciones permanentes.
- Visitas periódicas: Para el eficiente cumplimiento de los puntos anteriormente señalados, se efectúan visitas cada 15 días, sin perjuicio de poder concurrir en otras ocasiones atendiendo a las necesidades del condominio.
- Asambleas y reuniones con el comité: Dirigir las asambleas ya sean ordinarias como extraordinarias del condominio, además de la presencia en reuniones del comité de administración cuando se amerite.
- Control financiero: Control de la cuenta corriente del condominio, retiro de talonarios de cheques y todas las tareas relacionadas, con sistema de doble firma, vale decir, firma de un miembro del comité de administración y del administrador. Cobro de multas según reglamento de copropiedad, entrega de gastos comunes mensuales, entrega de información mensual al comité de administración y a la comunidad en general. Pago oportuno a proveedores y prestadores de servicios.
- Atención ante emergencias del condominio: Mediante comunicación directa con el comité se gestiona una visita y contingencia extraordinaria en caso de emergencias.
- Asesoría permanente al comité de administración: Comunicación presencial y vía teléfono, correo electrónico y/o conferencia virtual. Asesorías de diferente índole, entre ellas las de tipo legal para abordar inconvenientes que se susciten entre los copropietarios y con personal al servicio.
Costos
El valor para administrar su condominio se calcula especialmente para su comunidad, tomando en consideración, la ubicación del condominio, los servicios con que cuenta, la cantidad de personal que trabaja en él y los servicios que ofrecemos.
AUDITORÍAS EXTERNAS A CONDOMINIOS
Revisión transversal del condominio, incorporando dimensiones Legales, Financieras, Laborales, Técnicas y de Seguridad.
Costos
El valor para auditar su condominio se calcula especialmente para su comunidad.
ASESORÍAS EXTERNAS A CONDOMINIOS
Este servicio está diseñado para las comunidades que se encuentren en problemas y requieren de la asesoría de expertos para poder elaborar un diagnóstico de la situación y un plan de actividades a seguir para llegar de forma óptima a la solución que necesitan.
Costos
El valor para asesorar a su condominio se calcula especialmente para cada comunidad.